Secretaría Ejecutiva

SECRETARIA EJECUTIVA: María Cristina Losada Garcia

ACTIVIDADES



1. Tomar taquigráficamente y transcribir a máquina dictados, cartas, oficios, memorandos, informes, grabaciones, así como también lo tratado en reuniones y conferencias.

2. Atender llamadas que se efectúen de y hacia dependencias e informar al Decano de las mismas.

3. Llevar el control de citas, llamadas y la agenda de actividades a desarrollar, comunicándoselo oportunamente a la decanatura.

4. Redactar y contestar correspondencia y demás documentos que se le ordenen y controlar el envío oportuno de ellos.

5. Atender personal y telefónicamente al público que requiera información de la Facultad.

6. Seleccionar, siguiendo instrucciones, los asuntos que deben llevarse a conocimiento directo de su Jefe Inmediato.

7. Transcribir a máquina las Actas de los Comités que preside el Decano.

8. Colaborar con el Decano en la difusión de la información y documentación originada en los Comités.

9. Colaborar con el Decano en la difusión de la información y documentación originada en la decanatura, previa autorización de su Jefe inmediato.

10. Citar oportunamente a los miembros de los respectivos comités a las reuniones que se programen.

11. Elaborar oportunamente los pedidos de elementos y útiles de escritorio, necesarios para el buen funcionamiento de la dependencia y responder por ellos.

Contacto
facultaderecho@usco.edu.co
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