Circular 006

VICERRECTORIA ACADEMICA

CIRCULAR 006



VA – 4 - 239



Neiva, 11 DE ABRIL DE 2011



PARA: Comunidad Universitaria



ASUNTO: Disposiciones Consejo Académico



En atención a lo dispuesto por el Consejo Académico en sesión extraordinaria de fecha 29 de marzo de 2011 - Acta 08, comedidamente comunico las siguientes decisiones:



1. Los cursos del componente básico institucional deben ser ofrecidos por las facultades y programas responsables, así:



a. Ética: Facultad de Ciencias Sociales y Humanas

b. Constitución Política: Facultad de Derecho

c. Comunicación Lingüística I: Facultad de Educación – Programa de Licenciatura en Lengua Castellana

d. Medio Ambiente: Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

e. Deporte Formativo: Facultad de Educación – Programa de Educación Física



En todos los casos estos cursos, se programan por oferta y es necesario definir de manera precisa el número de cursos y los horarios, teniendo en cuenta las necesidades institucionales.



Para las sedes de Garzón, Pitalito y La Plata, la programación de estos cursos se concerta con los Jefes de Programa que ofrecen carreras en las sedes.



Para todos los cursos del componente básico institucional el número máximo de estudiantes es de 50 y ningún Jefe de Programa está autorizado para modificar (disminuir) este referente.



2. Los cursos correspondientes a los componentes flexibles (electivas) serán programados por oferta, por las facultades y programas responsables, en ningún caso se autorizan cursos con menos de 10 estudiantes, de conformidad con lo estipulado en el manual de convivencia (Acuerdo 049 de 2004).



Lo anterior implica llevar a cabo un proceso de planificación riguroso para evitar la cancelación de cursos, los jefes de programa y decanos respectivos son responsables de estas ofertas.



3. Se implementa la PREMATRÍCULA COMO UN REQUISITO OBLIGATORIO para todos los estudiantes. Esta actividad es responsabilidad de los estudiantes, los consejeros académicos y los jefes de programa. La prematrícula permite que el estudiante, con la asesoría del consejero, defina los cursos que tomará en el semestre 2011-2 y éstos son las que aparecerán en medio electrónico para que el estudiante diligencie la matrícula en las fechas establecidas, según código del estudiante.



La prematrícula se debe hacer durante los días comprendidos entre el 2 y el 13 de mayo. En todos los casos se hace por medio electrónico vía Web.



Los estudiantes que no diligencien la prematrícula deberán diligenciar su matrícula a partir del 23 de julio con el apoyo del consejero y se matricularán por novedad.



Las adiciones y cancelaciones se harán como lo define el manual de convivencia en su artículo 15; lo anterior implica que toda adición o cancelación debe tener aval del consejero y está sujeta a disponibilidad de cupos.



4. Para evitar congestión en la red y dar mayor orden al proceso de matrícula, ésta se llevará a cabo de manera escalonada, según código de los estudiantes, teniendo en cuenta la siguiente tabla:





































CODIGOS FECHA LIMITE PARA MATRICULA ACADEMICA PAGO DE MATRÍCULA

2006 y anteriores



5,6,7 de julio

PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA HASTA EL 5 DE JULIO DE 2011.



2007 - 1

2007 - 2



8,9,10 de julio



2008 - 1

2008 - 2

11,12 y 13 de julio PRIMERA EXRAORDINARIA HASTA EL 22 DE JULIO DE 2011



2009 - 1

2009 - 2

14, 15 y 16 de julio



2010 – 1

2010 – 2



17, 18 y 19 de julio SEGUNDA EXTRAORDINARIA HASTA EL 28 DE JULIO DE 2011



2011 – 1



20, 21 y 22 de julio



Todos



23, 24,25,26,27,28,29,30 y 31 de julio







Para evitar inconvenientes, es de vital importancia que los estudiantes tengan en cuenta las fechas anteriores.





Hasta otra oportunidad,











HIPÓLITO CAMACHO COY

Vicerrector Académico